IMMOBILIENVERWALTUNG

Für Kapitalanleger und Wohnungseigentümer ist es teilweise aufgrund der großen Entfernungen zum Objekt sehr aufwendig, bei vermieteten Wohnungen die Sondereigentumsverwaltung/Mietverwaltung selbst durchzuführen.

Darüber hinaus wird es aufgrund der sich dauernd verändernden Rechtsgrundlagen, insbesondere im Bereich des Mietrechts, und in Anbetracht der steigenden Anforderungen, die Mietinteressenten und Mieter an eine moderne Wohnung stellen, immer schwieriger, allen Ansprüchen gerecht zu werden.

Auf Bedarf werden auch Leistungen für die fachkompetente und ordnungsgemäße Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) angeboten.

• Vermittlung und Auswahl liquider Mieter bei Erstbezug und Mieterwechsel
• Abschluss von rechtlich abgesicherten Mietverträgen
• Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben
• Betreuung der Mieter
• Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Mietinkasso inklusive Überwachung und Mahnwesen
• Sicherstellung der Kautionszahlungen bei Neuvermietung, Anlage der Kautionen  auf entsprechenden Treuhandkonten sowie Weiterleitung der Zinsbescheinigungen an die entsprechenden Mieter
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung gegenüber den Mietern
• Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsaufträgen innerhalb des Sondereigentums
• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Gespräche mit Hausmeistern bzw. Mietern
• Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit den Eigentümern
• Transparente und einwandfreie Abrechnung gegenüber den Eigentümern

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Vermietungsprozess von Mietersuche bis hin zum Vertragsabschluss
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen
• Mieterhöhungsverlangen
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
• Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
• Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
• Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
• Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes

• Kostenoptimierung und Vertragsmanagement mit Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Versicherungen
• Überwachung der Verträge der Gemeinschaft
• Führung der Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
• Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
• Führung und Betreuung des WEG-Treuhandkontos
• Rechnungskontrolle
• Ordnungsgemäße Buchführung
• Termingerechte Wohngeldabrechnung inkl.
• Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplans sowie Rücklagenentwicklung
• Überwachung von Hausgeldzahlungen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer
• Regelmäßige Objektbegehung und -kontrolle
• Überwachung aller technischen Einrichtungen und Betreuung der Wartungsaufträge
• Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen und Sanierungskonzepten
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
• Bearbeitung von Reparaturanzeigen und Abstimmung mit den Eigentümern bzw. Verwaltungsbeiräten
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung und Einhaltung der Hausordnung